סוקס

SOX - Sarbanes Oxley Act 

דו"ח סוקס, מקורו בחוק שנחקק בארצות הברית ומטרתו היא לוודא כי הדיווחים הכספיים שחברה מפרסמת ומעבירה לרשויות השונות הינם נכונים ומהימנים. בנוסף, הדו"ח יכול לאתר בצורה מיטבית ליקויים תפקודיים שונים שקיימים בחברה ולהבין מהן הפעולות שהחברה צריכה לעשות בכדי לתקן אותם.

במסגרת המלצות ועדת גושן והוראות הסוקס הישראלי (ISOX) המבוססות על יישום הנחיות בארה"ב, נדרשות חברות ציבוריות בישראל לבצע מיפוי ובדיקה שוטפים על התהליכים המהותיים הרלוונטיים לגילוי והדיווח של הדו"חות הכספיים. תהליכי הבקרה כוללים תיעוד ובקרה של תהליכים עסקיים מהותיים לדיווח הכספי, וכן, מיפוי, תיעוד ובקרה של תהליך סגירת דו"חות כספיים ומיפוי תיעוד ובקרה של מערכות המידע (ITGC) ושל סביבת הבקרה (ELC).

האם כל חברה צריכה לבצע את הבדיקה הזו?

חשוב לדעת כי לא כל חברה מחויבת בהגשה של דו"ח SOX. אך, כל חברה אשר נסחרת בבורסה האמריקאית או בבורסה הישראלית מחויבת בהכנת ובהגשת דו"ח סוקס ופרסומו, הכולל דיווח על אפקטיביות הבקרה הפנימית על הדיווח הכספי. 

כיצד ניתן למלא את הדו"ח בצורה הטובה ביותר?

לא מעט בעלי חברות מתקשים בהבנת כלל הפעולות הנדרשות לצורך הדיווח על סוקס ישראלי, במיוחד במידה ומדובר בפעם הראשונה בה הם מגישים את הדו"ח האמור. לכן, מומלץ להתייעץ עם מומחים בתחום על מנת לגבש את המסקנות בדבר אפקטיביות הבקרה הפנימית על הדיווח הכספי, לצורך   הכנת דו"ח הסוקס הישראלי (ISOX). הצוות של Kibovich & Co., כולל אנשי המקצוע מהמובילים ביותר בתחום שילוו אתכם באיסוף הנתונים הנדרשים ובהכנת ובהגשת הדו"ח בתצורה מיטבית ונכונה. 

דו"ח סוקס מסייע בחיזוק הבקרה הפנימית

על מנת לוודא שפעילות החברה מתנהלת באופן תקין וחוקי, חשוב לבצע בדק בית מדי פעם בכדי להימנע מסיבוכים. עם זאת, מדובר במשימה מורכבת עבור חברות גדולות, במיוחד כאלו שנסחרות גם בחו"ל ועובדות עם סכומי כסף משמעותיים. בכדי לצלוח את המשימה, צריך לבצע עבודת הכנה של מיפוי הסיכונים והבקרות על הדיווח הכספי, ניתוח הפערים ובדיקת אפקטיביות הבקרות על מנת לגבש את המסקנה האם הבקרה הפנימית בחברה אפקטיבית או שהיא אינה אפקטיבית.

הצוות של פירמת הייעוץ הפיננסי והניהולי .Kibovich & Co, מתמחה בביצוע ובקרת סיכונים בחברות שונות, לרבות ניהול וביצוע דוחות סוקס - SOX והגשתם לרשויות המקומיות בישראל ובחו"ל, במהלך שנות קיומה של הפירמה, עבדנו עם חברות בסדרי גודל שונים וסייענו להן ליישם את הוראות הסוקס הישראלי. הצוות שלנו עומד לרשותכם, הנכם מוזמנים ליצור איתנו קשר בטלפון: 03-6461122. 

חוק סרבנס - אוקסלי - Sarbanes – Oxley Act

חוק סרבנס אוקסלי הנקרא גם סוקס, הינו חוק פדרלי של ארצות הברית שנחקק בשנת 2002 הנקרא על שם שני מחוקקים אמריקאים, פול סארביינז ומייק אוקסלי. החוק נחקק בעקבות מספר מקרים בהם חברות עסקיות ציבוריות קרסו במפתיע בשל אי סדרים או מעילות שהובילו לדיווחים כספיים מטעים. החוק מחייב את בעלי התפקידים בחברות עסקיות להצהיר על כך שמתקיימות בקרות נאותות בארגון שמבטיחות את דיוקם ונכונותם של הדו"חות הכספיים בארגון ובכך למנוע מקרים של אי סדרים או טעויות בהצגת מצב עסקי החברה כפי שמשתקף בדוחות הכספיים.

מה משמעות סוקס?

במילים פשוטות, החוק מגדיר כי כל בעלי התפקידים בחברות גדולות, האחראים על הכספים, מנהלים בכירים וכדומה חייבים להצהיר כי הם מקיימים ביקורות פיננסיות סדירות בחברתם וכי הם לוקחים אחריות מלאה על כל ליקוי שעלול להימצא. בנוסף, בעלי התפקידים מתחייבים לדווח על הממצאים ועל הפעולות שבוצעו על מנת לתקן את הליקויים במידה והיו.

איך חוק סוקס בא לידי ביטוי בישראל?

החל משנת 2009, בעקבות מסקנותיה של וועדת גושן, שונה החוק הישראלי בנושא. החוק הישראלי, שנקרא גם חוק SOX, דומה רובו ככולו לחוק האמריקאי, אך הוא יותר דומה לחוק האמריקאי שעוסק בעסקים קטנים עד בינוניים מאשר בעסקים גדולים במיוחד. 

מהן השפעות חוק סרבנס אוקסלי על חברות וארגונים

החוק מחייב חברות בשני סעיפים עיקריים:

סעיף 302 - הצהרת ההנהלה על קיום ואפקטיביות הבקרות הפנימיות במהלך הכנת הדוח הכספי. כלומר, הנהלת החברה מחויבת ליישם בקרות פנימיות מתאימות לאיתור ומניעת טעויות ואי סדרים בתהליך הפקת הדוחות הכספיים.

סעיף 404 - הנהלת החברה חייבת להצהיר על קיום ואפקטיביות הבקרות הפנימיות בכלל הארגון ועל כל התהליכים העסקיים המשפיעים על הדוחות הכספיים. סעיף זה מחייב ניתוח, פיקוח ובקרה אחר כלל התהליכים העסקיים המהותיים לדיווח הכספי בארגון.

מהן הפעולות הנדרשות ליישום חוק סרבנס אוקסלי בחברות ובארגונים

יישום מיטבי של חוק סוקס, כולל את השלבים הבאים: מיפוי התהליכים העסקיים המהותיים המשפיעים על הדו"חות הכספיים, תיעוד כלל התהליכים העסקיים הרלוונטיים, מיפוי ביקורות קיימות ומומלצות לאיתור ומניעת טעויות ואי סדרים, תיקון ליקויים בביקורות הקיימות והשלמת כלל הביקורות נדרשות. ביצוע מבדקים שנתיים בפועל של הביקורות שמופו וכן, הצהרת ההנהלה על קיום ואימות הביקורות בדוח הכספי.